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Administradores y Sociedades
24.10.07.
Los términos
administrador y administradores han ido mutando
parte de su significación inicial, a la vez que
ampliándolo dentro del campo de la empresa y las
sociedades. En este trabajo, en el ámbito de la
organización empresarial, vamos a delimitar sus
diferentes acepciones que, en la práctica, son
diferentes roles o funciones dentro de la empresa.
En el mundo anglosajón,
especialmente en los Estados Unidos, se denomina
administradores a todos aquellos puestos, dentro del
organigrama de la empresa, que comportan tanto la
dirección de la misma como la de los diferentes
departamentos o áreas organizativas en que está
estructurada. Así, podríamos equiparar esa acepción de
administrador con las de Gerente, Director General,
Directores de Producción, Ventas, Finanzas y los demás
departamentos más o menos habituales. Estaríamos así
ante:
-
Administrador General
-
Administrador de
Producción
-
Administrador de
Ventas
-
Administrador
Económico- Financiero
-
Etc.
En ese contexto
anglosajón, Administración no se limita, solamente, al
entorno de lo que constituye el ámbito administrativo o
consideramos en España como tal. Allí se extiende a todo
lo que es dirección y gestión de los diferentes
estamentos organizativos de la empresa.
Por el contrario, en
nuestro país y en la mayor parte de Europa, no se
utiliza ese término de administrador
aplicado a quienes ocupan cargos directivos en el
organigrama. Les denominamos, normalmente, directores:
-
Director General
-
Director de Producción
-
Director
Administrativo o Económico-Financiero
-
Director de Venta o
Comercial
-
Director de Marketing
-
Director de Sistemas
-
Director de
Planificación
-
Director de
Informática
-
Etc.
En otras empresas, en
especial Pymes, suele denominarse a los responsables de
las diferentes áreas Jefes de… En
este sentido, desde hace ya bastantes años, se ha ido
introduciendo la costumbre de cambiar la denominación de
jefes por la de directores o responsables.
Razones de marketing, de imitación de los grandes y de
dar una imagen más organizada y hasta de mayor
estructura han llevado a estos cambios, a los que no son
ajenos las modas. Éstas también juegan su papel en el
mundo empresarial. Por este motivo, se está
introduciendo en las empresas europeas la denominación
de gerentes en lugar de
directores, responsables o jefes. Actualmente,
se considera por muchos que esta denominación orgánica
parece dar un mayor realce al organigrama e importancia
al puesto. Así, tenemos:
-
Gerente de Producción
-
Gerente de
Administración
-
Gerente de Finanzas
-
Gerente de Ventas
-
Gerente de Compras
-
Gerente de Sistemas
-
Gerente de Marketing
-
Gerente de Informática
Y, dando un paso más, se
va desglosando esto, por áreas y subáreas:
-
Gerente de Fabricación
-
Gerente de Suministros
-
Gerente de
Planificación
-
Gerente de Logística
-
Gerente de
Comunicaciones
-
Gerente de Personal
-
Gerente de
Contabilidad
-
Etc.
De lo visto hasta aquí
estamos, en todo caso, dando nombre a los puestos que
dirigen los diferentes departamentos o secciones de la
empresa, o lo que es lo mismo, a los encabezamientos de
las áreas dibujadas en el organigrama.
Pero, en España y en otros
países europeos, se utilizan los términos
administrador y administradores en otro sentido
distinto y con otras funciones diferentes. Sucede esto
en el ámbito de las sociedades y en la dirección de las
mismas. Pero, retrocedamos un poco para entender mejor
lo que sigue.
Las sociedades, sean
anónimas, limitadas o de otro tipo, tienen unos socios
que las han constituido y son, por tanto, los
dueños de las mismas, los empresarios.
Las sociedades, tal como deben de recoger sus
estatutos sociales, necesitan un órgano rector, un
sistema de dirección de la misma como tal sociedad. Este
órgano rector o director de la sociedad puede ser:
-
Un Consejo de
Administración
-
Uno o más
administradores
Estos serán, en todo caso,
el máximo nivel de dirección de la sociedad y, por lo
general, serán la voz y la voluntad de los socios que
les han nombrado para ese cargo. La Junta General de
socios es quien ha de escoger el sistema de dirección y
elegir a la persona o personas que han de ocupar ese
cargo. Con frecuencia, los designados son socios de la
entidad, aunque esto no es obligatorio ya que,
generalmente, se permite que personas no socios ocupen
puestos en los consejos de administración o sean
administradores de la sociedad. En todo caso, se suele
designar genéricamente como administradores
tanto a cada uno de los miembros del consejo de
administración (consejeros), como a los administradores
de la sociedad.
Esta función de los
administradores de la sociedad está enmarcada y
delimitada por lo que la legislación mercantil y los
estatutos sociales establecen al respecto. Es frecuente
que esas funciones se desarrollen en esos estatutos
sociales como facultades que se les
otorgan. Y éstas suelen ser bastante amplias, con el fin
de que puedan desarrollar esas funciones directivas con
amplitud y sin corsés que ralentizarían la toma de
decisiones. Como vemos, los administradores de la
sociedad son quienes van a dirigir la vida y
actividades, en las grandes líneas y los que van a tomar
las decisiones estratégicas importantes. Las que marcan
el rumbo y los criterios de funcionamiento. Y esto es
más relevante y visible en las grandes sociedades, en
aquellas en las que los socios, por su alto número o
pequeña participación, van quedando más lejos de la vida
empresarial. En las Pymes, puede suceder otra cosa y los
administradores ser los mismos socios que, a su vez,
trabajan en la propia empresa.
Las escrituras sociales
deben de indicar el número de personas que han de formar
el consejo de administración, cuando sea
éste el sistema de órgano director que se establece. En
caso de inclinarse por administradores,
han de designar el número de estos, así como su calidad
de solidarios o mancomunados.
A partir de esos
administradores, quienes suelen representarse en los
organigramas, por encima de toda la estructura, con una
cuadrícula así denominada como Consejo de
Administración o Administradores, cuelga toda la
organización, constituida ya por personal empleado o
asalariado. Se engloba así a todo ese personal,
incluidos los directivos, que está contratado por la
sociedad. A la cabeza de ese personal, encontraremos al
Gerente o Director General que es quien dirige la
empresa, en el desarrollo de sus actividades. Y,
dependiendo de él, a esos Gerentes, Directores,
Responsables o Jefes de secciones o departamentos, de
los que tratábamos al principio. Los Gerentes o
Directores Generales ejercerán su labor, con las
atribuciones que les den los administradores de la
sociedad y con los criterios de funcionamiento. Llevarán
a cabo así el mandato que han recibido de aquellos, con
el fin de alcanzar los objetivos que los administradores
han marcado, parte de ellos, previamente, refrendados
por al Junta General de Socios.
En definitiva, que el
escalón jerárquico de las sociedades es:
-
Consejo de
Administración o Administradores
-
Consejero Delegado (en
su caso)
-
Gerente o Director
General
-
Directores de
Departamento
-
Directores o Jefes de
Sección
-
Mandos intermedios
-
Empleados
En la práctica las cosas
pueden ser diferentes, más por deformación del sistema
que por otra cosa. Pueden suceder cosas tales como:
-
El Gerente o Director
General tiene o se toma muchas atribuciones y
desdibuja las de los administradores.
-
El Gerente o Director
General escapa al control ordinario de los
administradores y va por libre.
-
El Gerente o Director
General tiene muy pocas atribuciones y depende,
frecuentemente, de autorizaciones de los
administradores lo que dificulta su trabajo.
-
El Consejero Delegado
y el Gerente o Director General solapan sus
atribuciones y funciones.
-
El Consejero Delegado
y/o los administradores puentean al Gerente o
Director General.
-
El Gerente o Director
General puentea al Consejero Delegado y despacha
directamente con los administradores.
-
El Presidente del
Consejo de Administración hace y deshace a su antojo
-
Etc.
De todas esas situaciones
que se pueden dar, y se dan a veces, en la vida real de
la empresa, es quizás bastante frecuente la de los
Gerentes y Directores Generales que viven su vida
bastante al margen de los administradores. Suele suceder
esto porque esos máximos dirigentes que las empresas
contratan son, por lo general, expertos en las
actividades de éstas, bien en su vertiente técnica, bien
en la gestión de las mismas. Son, en consecuencia, sobre
quienes va a pivotar, en principio, el éxito o fracaso
de la gestión de la empresa, la buena marcha, en todos
los frentes, de ese barco común que es la sociedad. Por
eso, tienen, requieren o se toman los máximos poderes y
atribuciones, la mayor capacidad de iniciativa. Esto es
aun mayor, si se trata de figuras o directivos de
alto standing y caché, de relumbrante currículo
empresarial, que cogen toda la sartén por el mango y
juegan al todo o nada, sin cortapisas ni
interferencias. Ante esto pueden darse situaciones de
conflicto de atribuciones entre administradores y
directivos, que se resuelven a favor de unos u otros
según los casos y circunstancias.
Volviendo al punto central
de todo lo expuesto hasta aquí, vemos que hay dos
grandes líneas de consideración del término
administrador o administradores:
A)
Formando parte del
núcleo rector y director de la empresa, en
representación de todos los socios de la misma como
miembros de un Consejo de Administración o como
Administradores (regulado por la legislación mercantil y
los estatutos sociales).
B)
Formando parte de
la estructura organizativa de la empresa, como Gerentes
o directores Generales (regulado por las normas de
funcionamiento marcadas por los administradores de
quienes recibe sus atribuciones).
C)
Formando parte del
nivel directivo de la empresa, como Gerentes,
Directores, Responsables o Jefes de secciones o
departamento (reguladas sus atribuciones y esfera de
mando por los Gerentes o Directores Generales, de
quienes dependen).
Este trabajo, complementa
aquellos otros que ya tenemos, desde hace tiempo,
colgados en esta web sobre temas de organización. En
especial de:
Manuel Díaz Aledo
Gerente y Consultor
Dyal Quality |
